Per accertarsi che le proposte siano effettuate correttamente e siano in un formato idoneo al processo di pubblicazione, l'amministratore della rivista e l'editor hanno predisposto un insieme di requisiti per la submission, in forma di checklist che l'autore deve accettare, prima di passare al passo successivo del processo di submission. Se l'autore non è in grado di soddisfare una delle richieste per qualche ragione, può accettare comunque la richiesta e fornire una spiegazione nei commenti destinati all'editor.