Il Journal Manager può iscrivere persone nel sistema e assegnare loro uno o più ruoli processo editoriale e di pubblicazione. Nell'effettuare il login, il Journal Manager entra nell'amministrazione della rivista, dove le opzioni per creare nuovi utenti, importare un insieme di utenti e inviare email agli utenti. Il Journal Manager inoltre può accedere agli utenti registrati sotto tutti i ruoli e aggiungere persone a questi ruoli. Il Journal Manager può iscrivere diverse persone a differenti ruoli (editor e Section Editor possono iscrivere revisori). D'altra parte, autori e lettori possono segnarsi, sia come revisori volontari (se sono state fatte scelte in tal senso nel setup 2.6).